الوثائق والمستمسكات الرسمية العراقية: ما هي وكيف يمكنني الحصول عليها؟

 

الوثائق الرسمية هي وثائق يمكن استخدامها لإثبات هوية الشخص. في العراق، هناك ستة وثائق رسمية أساسية يجب أن يمتلكها كل مواطن:

1. بطاقة الأحوال المدنية أو البطاقة الوطنية الموحدة
2. شهادة الجنسية
3. بطاقة السكن
4. البطاقة التموينية
5. جواز السفر
6. بطاقة الناخبين البيومترية (اعتبارًا من 12 يناير 2021)

بالإضافة الى إثبات هوية الشخص، يمكن أيضًا استخدام هذه المستندات من أجل:

• إثبات المعلومات الشخصية بما في ذلك الحالة الاجتماعية، وعدد أفراد الأسرة، وتاريخ ومكان الميلاد، ومحل الإقامة الحالية، إلخ.

• الحصول على الخدمات الأساسية مثل الرعاية الصحية والتعليم

• المطالبة بالحقوق القانونية وإجراء المعاملات القانونية.

• الوصول إلى الوثائق الهامة مثل سندات الملكية أو عقود الإيجار

• السفر من محافظة إلى أخرى وعبر الحواجز

من الجيد أن يكون لديك بعض النسخ الملونة من المستندات الهامة الخاصة بكم وبعائلتكم في حال ضياع النسخ الأصلية

ما هي هذه الوثائق والمستمسكات؟

1. بطاقة الأحوال المدنية - "الهوية الوطنية"

وفقًا لقانون الأحوال المدنية العراقي، لكل مواطن عراقي الحق في الحصول على بطاقة الأحوال المدنية، والمعروفة أيضًا باسم هوية الأحوال الشخصية تمنح للأشخاص الذين لديهم أب أو أم عراقي وهي وثيقة رسمية مهمة ضرورية في معظم المعاملات الرسمية.

الخطوات المطلوبة لإصدارها:

1. مراجعة دائرة الأحوال الشخصية في مدينتكم أو حيث تم تسجيل العائلة ثم تعبئة إستمارة طلب الهوية.
2. إرفاق مايلي: بطاقة السكن، تأييد السكن، صور للهوية عدد 2.
3. يمكن إصدار هوية الأحوال المدنية في يوم واحد إذا كانت الإستمارة كاملة ومرفقًا معها جميع المستمسكات المطلوبة.

هذه الخطوات نفسها تُجرى عند الرغبة بتجديد أو إستبدال بطاقة الأحوال المدنية عند تلفها أو إصدار واحدة جديدة في حال ضياعها

إصدار هوية الأحوال المدنية للأطفال:

للحصول على بطاقة الأحوال المدنية للأطفال، أكمل الخطوات المذكورة أعلاه، وبمجرد تقديمك للطلب، ستطلب إدارة الأحوال المدنية شهادة ميلاد من مكتب الولادة/المستشفى عبر البريد الرسمي.

كيفية نقل صحيفة الأحوال المدنية للمتزوجين حديثًا إلى دائرة الزوج أو الزوجة:

بعد الزواج، يحتاج الزوجان إلى تغيير حالتهما الزوجية في بطاقة الأحوال المدنية إلى "متزوجة" بدلاً من "أعزبعزباء"، وذلك بفتح سجل جديد للأحوال المدنية للزوجين في إحدى دوائر الأحوال المدنية. (على سبيل المثال، "أحمد" تابع لسجل عائلته في دائرة الأحوال المدنية في كركوك وتزوج حديثاً من "مروة" التابعة لسجل عائلتها في دائرة الأحوال المدنية في بغداد، سيحتاجون إلى فتح سجل للأحوال المدنية جديد إما في بغداد أو كركوك). في القانون العراقي، عادة ما يتم تحويل الزوجة إلى ملف الأحوال المدنية الخاص بزوجها، ومع ذلك، إذا أرادوا فتح ملف جديد في دائرة مختلفة كعائلة جديدة، فسيتعين عليهم إضافة معلومات احد الزوجين إلى سجل الاحوال المدنية للآخر وتقديم شهادة زواجهم. ثم إنشاء سجل جديد في الدائرة التابعة لمحافظة إقامتهم.

الخطوات المطلوبة في حالة تحويل سجل الأحوال المدنية للزوجة إلى دائرة أحوال الزوج:

1 . زيارة دائرة الأحوال المدنية حيث تم تسجيل الزوج أو الزوجة.

2 . تعبئة طلب تحويل الزوجة إلى إدارة الأحوال المدنية للزوج موجه إلى دائرة الأحوال المدنية للزوج مع إرفاق المستمسكات الرسمية الإتية:

1. صور الزوجة بحجم هوية الأحوال عدد 4
2. هوية الأحوال المدنية لكلا الزوجين (أصلية ومصورة)
3. شهادة الجنسية العراقية لكلا الزوجين (اصلية ومصورة)
4. بطاقة السكن لكلا الزوجين (أصلية ومصورة)
5. كتاب عدم ممانعة من دائرة أحوال الزوجة.

3 . عند تقديم الطلب، يجب توفير عقد الزواج الرسمي أو صورة مصدقة منه أو كتاب إثبات الزواج الخارجي مصدق البريد الرسمي من المحكمة إلى مديرية الأحوال المدنية للزوج. "بعض الحالات قد تستغرق عدة أشهر"

4 . يملأ الزوج إستمارة طلب تحويل الزوجة إلى السجل الخاص به، ويقوم بتسليم الإستمارة إلى دائرة الأحوال المدنية للزوجة ثم يعيده إلى دائرته ويطلب إضافة الزوجة إلى سجله وإصدار هوية الأحوال المدنية الجديدة لها.

5 . بعد تقديم المستمسكات المطلوبة أعلاه وإجراء معاملة الطلب، تضاف الزوجة إلى سجل زوجها ويتم إصدار بطاقات الأحوال المدنية الجديدة.

توحيد قيد الزواج:

إذا كان أحد الزوجين يعيش في منطقة معينة ولديه بطاقة سكن في تلك المنطقة ولكنه مسجل في دائرة الأحوال المدنية في محافظة أخرى، فيحق له نقل سجله المدني من محافظته إلى المحافظة التي لديهم بطاقة سكن فيها.

الخطوات المطلوبة:

1 . مراجعة مديرية الأحوال المدنية وفقًا لبطاقة سكن الزوج أو الزوجة، أو مديرية الأحوال المدنية حيث تم تسجيل الزوجة أو الزوج.

2 . استكمال طلب توحيد قيد الزواج بالمستندات المطلوبة:

1. صور الشخص (x4).
2. هوية الأحوال المدنية لكلا الزوجين (أصلية ومصورة)
3. شهادة الجنسية العراقية لكلا الزوجين (أصلية ومصورة)
4. بطاقة السكن لكلا الزوجين (أصلية ومصورة)
5. خطاب عدم ممانعة من دائرة الأحوال المدنية للشخص.

3 . بعد ذلك يجب أن يوافق مدير الدائرة على الطلب، ثم يتم تزويد الزوجين بخطاب قبول لتحويل السجل المدني إلى المديرية الجديدة، ثم يقوم المتقدمون بتسليم الملفات إلى مديرية الأحوال المدنية.

4 . يجب إصدار الهويات المدنية الجديدة في غضون فترة زمنية تقدر بـ 4 أيام. (تستثنى مدة إرسال عقد الزواج إلى المحكمة بالبريد الرسمي من مدة هذه العملية) .

البطاقة الوطنية الموحدة "البطاقة الوطنية الجديدة"

يتم قبول البطاقة الوطنية من قبل الجهات الحكومية وغير الحكومية لإثبات هوية صاحبها وتحديد جنسيته العراقية. هي بديل لشهادة الجنسية العراقية وهوية الاحوال المدنية وبطاقة السكن. تم سنّ قانون البطاقة الوطنية الموحدة من أجل توحيد شهادة الجنسية العراقية وهوية الأحوال المدنية وبطاقة السكن في وثيقة واحدة، ضمن شبكة متكاملة واحدة للمعلومات المدنية.

إجراءات الحصول على البطاقة الوطنية الموحدة:

1. حجز موعد عبر الموقع الإلكتروني.
2. تعبئة نموذج الطلب إلكترونيًا.
3. مراجعة دائرة البطاقة الوطنية الموحدة والتحقق من الحجز الإلكتروني.
4. تدقيق شهادة الجنسية.
5. الحصول على رقم المحطة لإدخال وتدقيق البيانات.
6. دفع الرسوم في قسم الحسابات وإستلام الوصل
7. تحديد موعد لاستلام البطاقة الوطنية.

2. شهادة الجنسية العراقية

شهادة الجنسية العراقية هي وثيقة تثبت جنسية المواطن العراقي وتعتبر وثيقة رسمية في المؤسسات الحكومية وغير الحكومية. تمنح بموجب قانون الجنسية العراقية (رقم 26 لسنة 2006) من قبل مديرية الأحوال المدنية والجوازات والإقامة التابعة لوزارة الداخلية.

متطلبات الحصول عليها:

1 . قم بزيارة قسم الجنسية شخصيًا (غير مقبولاً أن يجري بالمعاملة شخصاً وكيلاً أو ممثلاً للشخص المعني بالجنسية، وهذا يشمل حتى الأطفال حديثي الولادة).

2 . ملأ استمارة طلب الحصول على شهادة الجنسية العراقية.

3 . أرفق المستندات الداعمة:

• شهادة جنسية الأب (في حالة عدم وجود شهادة جنسية الأب أو تلفها، يجب على الشخص إحضار شهادة الجنسية للأخ أو الأم أو الجد أو العم)
• بطاقة السكن
• صورتان حديثتان للمواطن

دوائر الجنسية في بغداد:

• دائرة شهادة الجنسية العراقية / بغداد / الرصافة / الادارة العامة - الكرادة قرب مرقد سيد ادريس
• دائرة شهادة الجنسية العراقية / بغداد / الرصافة / الوزيرية - شارع المغرب
• دائرة شهادة الجنسية العراقية / بغداد / الرصافة / مدينة الصدر
• دائرة شهادة الجنسية العراقية / بغداد / الكرخ / المنصور
• دائرة شهادة الجنسية العراقية / بغداد / الكرخ / المحمودية

أما بالنسبة للمحافظات، يراجعون الدائرة المعنية للشهادات الجنسية في المحافظة نفسها، وتتم زيارة الدوائر المذكورة أعلاه حسب بطاقة سكن المواطن. هناك حالات خاصة تتطلب سفر الشخص بين المحافظات مثل حالة بعض العائدين الذين فقدوا أو اتلفوا جنسيتهم العراقية، أو الأشخاص الذين ليس لديهم أوراق ثبوتية تثبت هويتهم العراقية، والتي تتطلب السفر إلى بغداد للحصول على الأوراق الثبوتية المطلوبة من المديرية العامة في بغداد وتقع في شارع الرشيد. تمنح الجنسية العراقية للطفل المولود لأم عراقية كما تمنح للطفل المولود لأب عراقي حسب (المادة الثالثة من قانون الجنسية رقم 26 لسنة 2006) .

3. البطاقة التموينية

البطاقة التموينية هي وثيقة رسمية صادرة عن وزارة التجارة. الغرض من البطاقة هو السماح للمواطنين بالحصول على إمدادات غذائية شهرية يتم توزيعها من خلال وكلاء التموين في المحافظات.

لكل أسرة الحق في الحصول على البطاقة التموينية والحصول على المواد الغذائية مقابل مبلغ معين من المال تحدده وزارة التجارة. وتحمل البطاقة التموينية اسم معيل الأسرة والعنوان وعدد أفراد الأسرة واسم وكيل التوزيع بشكل عام ووكيل توزيع الدقيق بشكل خاص.

كيفية الحصول على البطاقة التموينية:

1. زيارة المركز التمويني في المنطقة الجغرافية.

2. أكمل نموذج الطلب وأرفقه:

• بطاقة الأحوال المدنية لجميع أفراد الأسرة (أصل وصورة)
• بطاقة الإقامة أو إسكان المجلس البلدي أو خطاب دعم لجميع أفراد الأسرة

الحصول على البطاقة التموينية مجاني.

المدة الزمنية لإنجاز العملية سواء في بغداد أو باقي محافظات العراق شهر واحد من تاريخ تقديم الطلب.

كيفية إضافة الأطفال إلى البطاقة التموينية:

تعبئة استمارة إضافة أطفال إلى البطاقة التموينية في المركز التمويني وإرفاق المستندات التالية:

• هوية الأحوال المدنية للطفل (الأصلية والمصورة)
• البطاقة التموينية للعائلة (الأصلية والمصورة)

إذا كان عمر الطفل أكثر من عام واحد، فيجب إبراز خطاب رسمي من المركز التمويني مع هوية الاحوال المدنية للطفل.

منع البطاقة التموينية

يتم منع البطاقة التموينية عن الأسرة من قبل وزارة التجارة في بغداد - دائرة الحاسبات المركزية، إذا لم يستلمها من المركز التمويني خلال الوقت الذي تحدده وزارة التجارة والذي يكون عادة في الأشهر الأولى من بداية كل عام جديد.

لرفع المنع، يجب تقديم المستندات التالية:

1. البطاقة التموينية الأصلية (القديمة) أو صورة منها.
2. هويات الأحوال المدنية لجميع أفراد الأسرة الذين تظهر أسماؤهم على الهوية (الأصلية والمصورة)
3. خطاب تأييد من المجلس البلدي.
4. استمارة رفع المنع (يمكن الحصول عليها من المكاتب القريبة من المراكز التموينية)
5. بعد ذلك يتم تزويد ربربة الأسرة بكتاب من المركز التمويني لرفع المنع، ويتم تقديمه إلى المكتب الرئيسي لوزارة التجارة.
6. تقوم وزارة التجارة بعد ذلك بتقديم تقرير يتضمن معلومات البطاقة والموافقة على رفع المنع، لتسليمه إلى المركز التمويني.
7. يقوم المركز التمويني بتزويد ربربة الأسرة بقسيمة بديلة للبطاقة، وبعد شهرين يحصلون على البطاقة التموينية.

فصل البطاقة التموينية

فصل البطاقة التموينية هو عملية فصل أسماء من البطاقة التموينية بسبب زواج أحد أفراد الأسرة أو بسبب الحضانة أو الطلاق.

الوثائق المطلوبة:

1. استمارة فصل البطاقة التموينية (يمكن الحصول عليها بسعر 2000 دينار من مكاتب فرع التمويني).
2. هويات الأحوال المدنية للأفراد الذين يريدون فصل إسماءهم (الأصلية والمصورة)
3. نسخة من البطاقة التموينية الأصلية التي يريد الشخص الإنفصال منها.
4. كتاب تأييد السكن من المجلس البلدي
5. صورة مصدقة عن عقد الزواج أو قرار الطلاق أو الحضانة.

الدوائر ذات الصلة:

1. مراكز التموين التي تم تسجيل الأسرة فيها.
2. وزارة التجارة - دائرة البيانات
3. بغداد - الرصافة - الكرادة قرب مجمع المشن (اصدار البطاقة).

4. بطاقة السكن

بطاقة السكن هي وثيقة رسمية تحدد مكان إقامة الأسرة وتتضمن التفاصيل المتعلقة بهوية الأحوال المدنية لربربة الأسرة.

المستندات المطلوبة لإصدار بطاقة السكن:

1 . مراجعة مكتب الاستعلامات المركزي وملاً إستمارة طلب بطاقة السكن

2 . إرفاق المستندات المطلوبة لإجراء المعاملة:

1. كتاب تأييد من المختار موجه إلى مكتب الاستعلامات المركزي في حال إصدار بطاقة سكن جديدة، أو إلى مكتب استعلامات منطقة الإقامة في حالة تجديد بطاقة السكن القديمة.
2. البطاقة التموينية للعائلة (أصلية ومصورة).
3. هوية الأحوال المدنية العائلية (أصلية ومصورة).
4. شهادة الجنسية العراقية للعائلة (اصلية ومصورة).

3 . تكون بطاقة السكن جاهزة للإستلام في غضون يومين.

تأييد السكن

يتم قبول تأييد السكن، والمعروف أيضًا باسم خطاب دعم الإقامة ، كوثيقة معتمدة جنبًا إلى جنب مع المستندات الرسمية الأخرى كما تم إصدارها من قبل المختار الرئيسي المحلي للحي ثم تتطلب موافقة مكتب العمدة أو (سابقًا) ) المجلس البلدي. يشير إقرار الإسكان إلى إثبات إقامة الشخص الذي تم تسميته على أنه الشاغل الأساسي لممتلكات محددة.

خطوات الحصول على تأييد السكن:

1. الحصول على توقيع شاهدين للتحقق من ساكن العقار.
2. مراجعة المختار المحلي والحصول على توقيعه وختمه على إفادات الشهود
3. توقيع مقدم الطلب

5. جواز السفر العراقي

جواز السفر العراقي هو وثيقة رسمية صادرة عن الحكومة للتحقق من هوية وجنسية الفرد بغرض السفر عبر الحدود الدولية. يوفر معلومات حول حامل الجواز، بما في ذلك الاسم، ومكان وتاريخ الميلاد، والصورة، والتوقيع، وغيرها من معلومات التعريف ذات الصلة.

كيفية الحصول على جواز سفر عراقي:

1 . دفع رسوم الطلب القانونية (25,000 دينار عراقي) والحصول على وصل مصدق من أي بنك معتمد من البنك المركزي العراقي. (ملحوظة: الرسوم الإجمالية التقريبية مع رسوم البنوك والإستنساخات يمكن أن تصل إلى 50،000-55،000 دينار عراقي) ملاحظة: إختر البنك الذي تتعامل معه بحكمة لأن بعض البنوك قد تأخذ رسومًا أعلى من الأخرى

2 . مراجعة دائرة الجوازات في محافظتك واملأ استمارة طلب الحصول على جواز سفر جديد.

3 . إرفاق المستمسكات التالية:

أ. المستمسكات الرسمية الأصلية(لا يجب إعطاءها ولكن يجب أن تكون متاحة خلال المعاملة بأكملها) والنسخ الملونة التي يجب تقديمها:

• هوية الأحوال المدنية أو البطاقة الوطنية الموحدة.
• شهادة الجنسية العراقية.
• .بطاقة السكن
• البطاقة التموينية.

ب) صور بحجم جواز السفر (بخلفية بيضاء)

ج) وصل رسوم جواز السفر

4 . ينبغي على موظفي دائرة الجوازات بعد ذلك أخذ بصمات الأصابع (المعلومات البيومترية)

5 . الحصول على موعد لاستلام جواز السفر.

مستمسكات إضافية للقاصرين الذين تتراوح أعمارهم بين (10-17) عامًا:

أكمال إستمارة طلب جواز السفر (الأصلي) وأرفاق ما يلي:

1. البطاقة الوطنية للقاصر (أصلية ومصورة).
2. بطاقة الأحوال المدنية وشهادة الجنسية للقاصر (أصلية ومصورة).
3. بطاقة سكن والدوالدة القاصر (أصلية ومصورة).
4. البطاقة الوطنية لوالد القاصر (أصلية ومصورة).
5. بطاقة الأحوال المدنية وشهادة جنسية والد القاصر (الأصلية والمصورة).
6. صورة شخصية "بحجم جواز السفر".
7. وصل رسوم جواز السفر

المستمسكات الإضافية المطلوبة لإصدار جواز للأطفال الذين تقل أعمارهم عن 10 سنوات:

أكمال إستمارة طلب جواز السفر (الأصلي) وأرفاق ما يلي:

1. هوية الأحوال المدنية للطفل (أصلية ومصورة).
2. بطاقة سكن والد الطفل (أصلية ومصورة).
3. البطاقة الوطنية لوالد الطفل (أصلية ومصورة).
4. بطاقة الأحوال المدنية وشهادة جنسية والد الطفل (أصلية ومصورة).
5. صورة شخصية للطفل بحجم جواز سفرة وخلفية بيضاء.
6. وصل رسوم جواز السفر

لتجديد جواز السفر - اتبع الخطوات المذكورة أعلاه مرفقة مع جواز السفر منتهي الصلاحية ( المستندات الأصلية ونسخها) إلى المعاملة.

6. بطاقة الناخب البيومترية طويلة المدى

اعتبارًا من 12 كانون الثاني (يناير) 2021، أعلن مجلس الوزراء أنه يمكن من الآن اعتبار بطاقة الناخب البيومترية طويلة المدى وثيقة رسمية. تقرر منح الموظفين فترة "60" يوما لتحديث بياناتهم البيومترية. سيتم تنفيذ هذا القرار اعتبارًا من 1 فبراير 2021. يجب أن يكون لدى جميع المواطنين الذين تبلغ أعمارهم 18 عامًا فما فوق بطاقة الناخب البيومترية.

الخطوات المطلوبة للحصول على بطاقة الناخب البيومترية أو تحديثها:

1 . تأكد من حصولك على المستمسكات المطلوبة (بطاقة الناخب الإلكترونية، أو شهادة الجنسية العراقية، أو بطاقة الأحوال المدنية أو البطاقة الوطنية الموحدة، أو جواز السفر، أو البطاقة التموينية، أو بطاقة السكن، أو الهوية، أو وثيقة تثبت النزوح "للأشخاص النازحين").

2 . ملء استمارة التسجيل البيومترية الورقية في مركز المفوضية العليا المستقلة للانتخابات، والتي ستتضمن ما يلي:

1. اسم المنطقة أو المحلة.
2. يحدد موظفو المفوضية اسم ورقم مركز الاقتراع حسب إقامة المواطن أو بطاقة الناخب القديمة إن وجدت.
3. االتوقيع على الإستمارة بعد اكتماله.

3 . يقوم موظفو اللجنة بإدخال البيانات إلكترونيًا لإكمال عملية التسجيل.

4 . أخذ البيانات الحيوية للناخب "بصمات عشر أصابع وصورة شخصية" في مركز مفوضية الانتخابات من قبل طاقم العمل.

5 . التأكد من دقة البيانات قبل الحفظ إلكترونيًا.

6 . يتلقى الناخب وصل التسجيل الإلكتروني لبيانات مقدم الطلب وبطاقة الناخب البيومترية طويلة المدى الجديدة.

اذا كانت لديكم المزيد من الاسئلة او الاستفسار عن معلومات لم يتم ذكرها في المقالة، يمكنكم التواصل مع فريق سمعت بهذا مباشرة في ايام الاحد الى الخميس من الساعة 9 صباحاً حتى ال4 عصراً، من خلال المنصات التالية:

• رسائل الفيسبوك
• رسائل الانستاغرام
• رسائل الواتساب على الرقم 07518005244

كما يمكتكم البحث عن الخدمات الانسانية في محافظتكم من خلال خارطة الخدمات الانسانية، ويمكنكم النظر في الاسئلة الأكثر شيوعاً من خلال الرابط هنا

نود ان نعرف آرائكم في المعلومات التي نقدمها، يمكنكم الاجابة على الاسئلة بالضغط هنا، يستغرق الاستبيان 5-10 دقائق